A.G.I . Baccelli
Assistante de Gestion Indépendante
Eventail de mes prestations
Voici un aperçu de mes prestations : cependant il est préférable que l'on se contacte afin d'analyser vos besoins et que je puisse vous aidez au mieux à gagner du temps et... de l'argent.
Pour les professionnels :
(Artisans, Commerçants, Professions Libérales, PME/TPE)
Vous traversez un surcroit d'activité ?
Vous faites face à une absence (plus ou moins longue) de votre assistante ?
Vous souhaitez gagner du temps dans votre vie et ne plus passer des heures à vous mettre à jour dans votre administratif et ses démarches, dans votre gestion commercial et/ou dans le suivi de votre comptabilité ?
Vous voulez retrouver votre métier pour lequel vous êtes fait ?
N'attendez plus, collaborons.
Gestion Administrative
- Rédaction et/ou création, saisie et mise en forme de documents pour une communication interne et externe afin d'assurer la bonne circulation des informations liées à la vie de l'entreprise (courriers, publipostage, rapports, compte-rendus, tableaux , graphiques, organigrammes, présentations, procédures, modes opératoires)
- Relecture, correction de documents, création de document type
- Gestion du courrier et mails (traitement, classement, archivage, mise sous pli, affranchissement, dépôt à la poste)
- Gestion de l'emploi du temps du Directeur (agenda, planning, réunions, prise de rendez-vous)
- Organisation d’évènement
- Démarches et formalités administratives
- Gestion des fournitures de bureau
- Tri, scan, classement et archivage de documents
- Organisation des dossiers
Gestion Commerciale
- Saisie, envoie et relance de devis, commandes, factures
- Suivi de la facturation fournisseurs, contrôler et effectuer des règlements
- Suivi des encaissements clients et relances des impayés
- Tenue des fichiers clients et fournisseurs
- Gestion des contrats de sous-traitance (téléphonie, matériel bureautique)
- Gestion des stocks et inventaires
Gestion Comptabilité
(Uniquement avec l'accord écrit de votre cabinet d'expert-comptable)
- Saisie comptable des factures, relevés bancaires
- Rapprochement bancaire
- Recherche de justificatifs
- Déclaration de TVA
- Préparation des différents éléments pour le bilan : préparation des éléments nécessaires à la clôture d'exercice et transfert à l'expert-comptable
- Entretenir de très bonnes relations avec les fournisseurs, clients, services fiscaux, organismes sociaux et banques
Gestion Salariale
(En relation avec votre cabinet d'expert-comptable)
- Procédure d'embauche, mise à jour des dossiers du personnel et de la législation du travail, DPAE
- Suivi et enregistrement des éléments variables de paie (congés payés, RTT, maladie, accident du travail, notes de frais)
- Éditer les bulletins de salaires et procéder aux virements des salaires
- Tenue des registres sociaux
- Suivi visite médicale
Pour vous les particuliers :
Vous n'avez pas le temps de vous mettre à jour dans vos documents, dans votre classement ?
Vous empilez les enveloppes sans même les ouvrir ?
Vos papiers sont synonyme de stress pour les retrouver ?
Vous avez juste besoin d'une réorganisation afin de retrouver rapidement vos documents.
N''attendez pas, contactez-moi !
Par ailleurs, je vous propose également :
- La rédaction des correspondances courantes
- L'aide dans les formalités administratives