Mes prestations | A G I Baccelli

Eventail de mes prestations

Voici un aperçu de mes prestations : cependant il est préférable que l'on se contacte afin d'analyser vos besoins et que je puisse vous aidez au mieux à gagner du temps et... de l'argent.

Pour les professionnels :

(Artisans, Commerçants, Professions Libérales, PME/TPE)

Vous traversez un surcroit d'activité ?

Vous faites face à une absence (plus ou moins longue) de votre assistante ?

Vous souhaitez gagner du temps dans votre vie et ne plus passer des heures à vous mettre à jour dans votre administratif et ses démarches, dans votre gestion commercial et/ou dans le suivi de votre comptabilité ?

Vous voulez retrouver votre métier pour lequel vous êtes fait ?

N'attendez plus, collaborons.

Gestion Administrative

- Rédaction et/ou création, saisie et mise en forme de documents pour une communication interne et externe afin d'assurer la bonne circulation des informations liées à la vie de l'entreprise (courriers, publipostage, rapports, compte-rendus, tableaux , graphiques, organigrammes, présentations, procédures, modes opératoires)

- Relecture, correction de documents, création de document type

- Gestion du courrier et mails (traitement, classement, archivage, mise sous pli, affranchissement, dépôt à la poste)

- Gestion de l'emploi du temps du Directeur (agenda, planning, réunions, prise de rendez-vous)

- Organisation d’évènement

- Démarches et formalités administratives

- Gestion des fournitures de bureau

- Tri, scan, classement et archivage de documents

- Organisation des dossiers

Graphique sur l'écran de la tablette numérique.

Gestion Commerciale

- Saisie, envoie et relance de devis, commandes, factures

- Suivi de la facturation fournisseurs, contrôler et effectuer des règlements

- Suivi des encaissements clients et relances des impayés

- Tenue des fichiers clients et fournisseurs

- Gestion des contrats de sous-traitance (téléphonie, matériel bureautique)

- Gestion des stocks et inventaires

Gestion Comptabilité

(Uniquement avec l'accord écrit de votre cabinet d'expert-comptable)

- Saisie comptable des factures, relevés bancaires

- Rapprochement bancaire

- Recherche de justificatifs

- Déclaration de TVA

- Préparation des différents éléments pour le bilan : préparation des éléments nécessaires à la clôture d'exercice et transfert à l'expert-comptable

- Entretenir de très bonnes relations avec les fournisseurs, clients, services fiscaux, organismes sociaux et banques

Gestion Salariale

(En relation avec votre cabinet d'expert-comptable)

- Procédure d'embauche, mise à jour des dossiers du personnel et de la législation du travail, DPAE

- Suivi et enregistrement des éléments variables de paie (congés payés, RTT, maladie, accident du travail, notes de frais)

- Éditer les bulletins de salaires et procéder aux virements des salaires

- Tenue des registres sociaux

- Suivi visite médicale

Pour vous les particuliers :

Vous n'avez pas le temps de vous mettre à jour dans vos documents, dans votre classement ?

Vous empilez les enveloppes sans même les ouvrir ?

Vos papiers sont synonyme de stress pour les retrouver ?

Vous avez juste besoin d'une réorganisation afin de retrouver rapidement vos documents.

N''attendez pas, contactez-moi !

Par ailleurs, je vous propose également :

- La rédaction des correspondances courantes

- L'aide dans les formalités administratives